Mutuelle entreprise – Préparer la tempête: comment les entreprises irlandaises peuvent être prêtes à affronter des conditions météorologiques de plus en plus extrêmes


Bien que STORM CIARA ait pu passer avec Storm Denis à la suite de sa queue de cheval, l’impact des événements météorologiques extrêmes sur la performance de l’entreprise, à la fois positivement et négativement, ne doit pas être sous-estimé.

Avec l’annonce que l’Irlande peut s’attendre à ce que les températures plongeantes et les tempêtes extrêmes deviennent plus fréquentes, répondre à la question de savoir comment les entreprises peuvent mieux se préparer et réagir devrait être une priorité pour les propriétaires d’entreprise.

La production, l’offre, la demande et les opérations peuvent toutes être affectées par des conditions météorologiques extrêmes. Les conditions météorologiques anormales offrent une forme unique de perturbation aux entreprises et, ces dernières années, les organisations dans les domaines de l’énergie, de l’eau, des télécommunications, des transports, de la vente au détail, des loisirs et de l’agriculture ont toutes été touchées de diverses manières.

Les petites entreprises sont les plus vulnérables car il n’y a pas de moyen simple de dire combien de temps les perturbations liées aux conditions météorologiques peuvent durer. Des périodes de perturbation prolongées peuvent entraîner des difficultés financières, provoquant des déficits dans les ventes, des fermetures de magasins et même des suppressions d’emplois.

Grâce au changement climatique, la fréquence et l’intensité des conditions météorologiques anormales ont également augmenté et le passage à des températures plus chaudes ne fera qu’aggraver la menace.

Les pertes financières causées par des conditions météorologiques défavorables qui, il y a dix ans, ne semblaient pas suffisamment importantes pour que les entreprises se préoccupent, sont désormais examinées et gérées par des instruments financiers météorologiques qui cherchent à couvrir le risque auquel les entreprises sont exposées.

Pas plus tard qu’en octobre 2019, le gouvernement irlandais a été contraint d’envoyer un avertissement météo orange en prévision de l’ex-ouragan Lorenzo, preuve que les entreprises doivent avoir mis en place un plan de secours efficace pour limiter les effets négatifs d’une catastrophe.

Défaut de planifier

L’Espace économique européen enregistre que, sur la période 1980-2017, le total des pertes économiques déclarées causées par les conditions météorologiques et climatiques extrêmes dans les pays membres s’est élevé à environ 453 milliards d’euros.

En 2018, le Sinn Féin a proposé un projet de loi obligeant les employeurs à fermer son établissement lors d’une alerte météo aux alertes rouges. Il a déclaré que si un lieu de travail est soumis à un avertissement de temps rouge, un employeur serait tenu de «fermer ce lieu et de prendre des mesures raisonnables pour informer tous les employés de rester à l’écart pendant la durée de cet avertissement».

Les organisations doivent revoir les hypothèses sur les risques auxquels elles sont confrontées en raison de leur influence directe à la fois sur la résilience organisationnelle et sur les résultats.

La clé pour décider de la marche à suivre consiste à évaluer avec précision le niveau de risque qu’une entreprise est prête à accepter et à adopter une approche à plusieurs niveaux pour évaluer et planifier une série de menaces.

Pour répondre au mieux aux événements météorologiques extrêmes, les entreprises doivent évaluer comment réagir à une perturbation de cette nature. Les organisations devraient envisager de réaliser une évaluation de l’impact commercial, des risques et de la résilience globale.

Il est également important de s’assurer que le système TIC d’une entreprise est robuste mais agile – les entreprises doivent s’assurer qu’un plan de continuité des services est en place et qu’il s’étend aux scénarios de reprise après sinistre.

Les opérations doivent être préparées pour l’action en conséquence. Cela devrait tenir compte des processus de continuité des activités, des processus de formation et de sensibilisation du personnel à tous les niveaux de l’entreprise. Développer des compétences en leadership de crise au sein de l’équipe de direction, ce qui peut inclure la formation, le coaching exécutif et les scénarios de crise coachés.

Les entreprises devraient également favoriser un réseau de fournisseurs et de parties prenantes qui se soutiennent mutuellement, examiner les exercices de crise à l’échelle du marché et identifier les meilleures pratiques.

Une tendance croissante

Les risques environnementaux ont pris de l’importance au cours de la dernière décennie et nous pouvons nous attendre à ce que cette tendance se poursuive.

Les conclusions du rapport sur les risques mondiaux 2019 du Forum économique mondial envoient un message clair aux entreprises, les événements météorologiques extrêmes, les catastrophes naturelles et les changements climatiques étant tous mis en évidence comme étant les principales préoccupations.

Aussi tentant que cela puisse être de penser «cela ne nous arrivera jamais», comprendre et investir dans un plan de continuité des activités et une assurance contre les interruptions d’activité peuvent grandement soutenir la reprise.

Ce dernier peut être une garantie inestimable, permettant le remboursement des dépenses courantes et de la perte de profit brut pendant la réparation d’un emplacement commercial permanent.

Les catastrophes peuvent survenir au moment le moins attendu. Les entreprises ne sont peut-être pas en mesure de prévenir la tempête, mais elles peuvent prendre des mesures pour gérer la situation et maintenir les opérations opérationnelles avec un minimum de perturbations.

C’est ce que font les entreprises les plus résistantes, et c’est pourquoi elles sont restées à flot alors que d’autres ne l’ont pas fait.

Noel O’Grady est le directeur des ventes en Irlande pour Sungard Availability Services

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